Hệ thống File Excel cho doanh nghiệp siêu nhỏ

07/08/2019

2579

Doanh nghiệp siêu nhỏ hiện nay phần đa sử dụng hệ thống file excel. Để xây dựng hệ thống file excel, doanh nghiệp siêu nhỏ cần sưu tầm những nguồn uy tín sau đó áp dụng sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình.

>> Thủ tục hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho Công ty mới thành lập
>> Người bán hàng online lưu ý về các khoản thuế phải nộp
>> Hướng dẫn làm thủ tục BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Những file excel doanh nghiệp cần có thể kể đến như File hồ sơ nhân sự, File Hợp đồng lao động, File chấm công, File bảng chấm công, File bảng lương, Phiếu lương, Bậc thuế, Bảng tính thuế TNCN, Bảo hiểm…

Doanh nghiệp siêu nhỏ có đặc trưng là doanh nghiệp có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội không quá 10 người và tổng doanh thu không quá 3 tỷ đồng hoặc nguồn vốn không quá 3 tỷ với doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, xây dựng. Hoặc không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 3 tỷ đồng với doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.

Dưới đây là tổng hợp hệ thống file excel cho doanh nghiệp siêu nhỏ dễ nắm bắt.

1. File hồ sơ nhân sự

Hồ sơ nhân sự là file cần thiết với doanh nghiệp siêu nhỏ. Trong file này các doanh nghiệp có thể hệ thống các thông tin như mã nhân viên, họ tên, mã số thuế, chứng minh thư, nơi cấp, ngày cấp, ngày cấp, lương và những phụ cấp liên quan… Hồ sơ nhân sự giúp cho kế toán và chủ doanh nghiệp có thể nhìn thấy rõ lương, chế độ liên quan, giúp công tác quản lý dễ dàng hơn.

2. File Bảng chấm công

File bảng chấm công sẽ hệ thống thông tin những nhân viên đi muộn hay nghỉ phép từ đó điều chỉnh công việc cho phù hợp với lịch hoạt động trong ngày.

3. File Bảng lương

Doanh nghiệp cần thực hiện file bảng lương sao cho thống kê được lương thực, lương sau bảo hiểm, phụ cấp, lương thời gian thực tế, thưởng, thuế giá trị gia tăng…

4. File Thuế thu nhập cá nhân

File thuế thu nhập cá nhân giúp doanh nghiệp xác định tổng lương chịu thuế, giảm trừ thuế bản thân, bảo hiểm xã hội, số tiền giảm trừ,…

5. File bảo hiểm

File bảo hiểm giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy rõ số tiền cần đóng bảo hiểm từ đó hạch toán chính xác giúp công việc giữa doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm trở lên dễ dàng hơn tránh sai sót không đáng có.

Việc doanh nghiệp siêu nhỏ hệ thống được các file excel quan trọng giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc.

Để có tất cả các file excel cho doanh nghiệp siêu nhỏ bao gồm hồ sơ nhân viên, bảo hiểm, bảng lương… các anh chị có thể tải TẠI ĐÂY