Quy trình đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ tại nhà

16/02/2019

756

Bạn muốn đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ tại nhà nhưng bạn không có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ và thủ tục để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Dưới đây là một số hướng dẫn trong quy trình đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ, các doanh nghiệp tham khảo để nắm rõ hơn và tránh các sai sót không đáng có xảy ra.

>> Thông tư số 132/2018/TT-BTC áp dụng chế độ kế toán đối với doanh nghiệp siêu nhỏ
>> Ra mắt phần mềm kế toán đầu tiên cho doanh nghiệp siêu nhỏ MISA Starbooks.vn
>> Tổng hợp các hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

Đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, có quy mô nhỏ về vốn, số lượng lao động hay doanh thu thì quy trình đăng kí doanh nghiệp tại nhà bao gồm 4 giai đoạn dưới đây:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp phải hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để chọn lựa loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH, Công ty cổ phần.

Bước 2: Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu của những cổ đông/ thành viên.

Việc chọn lựa ai sẽ là cổ đông/thành viên của công ty sẽ do chủ doanh nghiệp quyết định tuy nhiên số lượng sẽ được quy định bởi loại hình doanh nghiệp.

Bước 3: Lựa chọn đặt tên cho doanh nghiệp

Đây là bước không thể thiếu khi thành lập doanh nghiệp siêu nhỏ. Tốt nhất bạn lên lựa chọn đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và không bị trùng lắp với các đơn vị đã thành lập trước đó. Để xác định tên doanh nghiệp mình có bị trùng với những doanh nghiệp khác hay không, bạn có thể tra cứu bằng cách truy cập vào “Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”.

Bước 4: Xác định địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp

Bước 5: Xác định vốn điều lệ để đưa ra kinh doanh.

Bước 6: Xác định chức danh người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 7: Xác định ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật

Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ

Khi đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ hay bất cứ một loại hình nào thì đây là giai đoạn tốn nhiều thời gian chuẩn bị nhất.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ doanh nghiệp, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 20 Nghị định 43.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ doanh nghiệp, nếu hồ sơ của bạn hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân doanh nghiệp siêu nhỏ

Bước 1: Thủ tục làm con dấu pháp nhân

Mang 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp đến đơn vị có chức năng khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Cơ sở khắc dấu sau khi khắc xong dấu sẽ chuyển cho cơ quan công an tỉnh/ thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận con dấu pháp nhân

Khi đến nhận con dấu, doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xuất trình CMND bản gốc cho cơ quan công an để nhận con dấu.

Giai đoạn 4: Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

Khi đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu thì có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình khi thực hiện các thủ tục sau:

• Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế tại nơi đăng ký kinh doanh trong khoảng thời gian quy định.

• Đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử thông qua dịch vụ chữ ký số

• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài

• Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT

• Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC

• Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp tại nhà bắt buộc dán hoặc treo “hóa đơn mẫu liên 2” tại trụ sở chính.

• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đăng kí doanh nghiệp đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đăng kí doanh nghiệp siêu nhỏ. Thêm vào đó, các doanh nghiệp siêu nhỏ cần chú trọng công tác quản lý tài chính – kế toán của đơn vị mình để dễ dàng kiểm tra và đối soát được các khoản thu – chi của công ty, kế toán viên khi thực hiện ghi sổ sách kế toán, chứng từ tránh nhầm lẫn số liệu dẫn tới sai lệch con số ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cũng như quản lý tài chính doanh nghiệp.

Mới đây, Bộ Tài Chính vừa ban hành Thông tư số 132/2018/TT-BTC áp dụng chế độ kế toán đối với doanh nghiệp siêu nhỏ nhằm giúp kế toán tại các đơn vị này đơn giản hơn trong quá trình ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính.